１　証明書の種類

 

・卒業証明書    ・成績証明書    ・単位修得証明書　    ・調査書

証明書交付願[ＰＤＦ形式]      ※弓削高校卒業生の方も上記書式をご利用ください。    委任状[ＰＤＦ形式]

   成績証明書･単位修得証明書･調査書については、指導要録の保存年限のため発行できない場合があります。

  なお、単位修得証明書については卒業の翌年度から20年間、成績証明書･調査書については卒業の翌年度から5年間（平成8年3月までの卒業生は卒業後20年まで発行。平成9年3月以降の卒業生は卒業後5年まで発行。）です。

   ただし、保存年限を経過した成績証明書･単位修得証明書･調査書などの請求の場合は、発行できない旨を記載した証明書を発行します。

 

２　証明手数料

 

   各種証明書の証明手数料は１通につき370円分の岡山県収入証紙が必要です。

   収入印紙ではないので注意してください。

   ＜岡山県収入証紙の販売場所＞

   ・ 最寄りの県民局または支局

   ・ その他の販売場所：主な県証紙の売りさばき(販売)場所

   岡山県収入証紙について（岡山県ホームページ参照)

 

３　申請手続きについて

 

   - 来校して交付を受ける場合 -

   事務室窓口で証明書交付願に記入してください。

   （英文証明書の場合は、パスポートに記載されているローマ字表記を証明書交付願にある記入欄に記入してください。）

 

   - 郵送にて交付を受ける場合 -

   �@　学校事務室まで電話をし、次のことをお知らせください。

     ・氏名、生年月日、卒業年月日、卒業学科名、必要な証明書の種類と枚数、連絡先など

   �A「証明書交付願」をプリントアウトし、必要事項を直筆で記入してください。

     （プリントアウトできない場合は、用紙を郵送又は、FAXしますのでご連絡ください。）

   �B 次のものを同封し、学校事務室まで郵送してください。

     ・証明書交付願（直筆で記入したもの）

     （英文証明書の場合は、パスポートに記載されているローマ字表記を証明書交付願にある記入欄に記入してください。）

     ・証明手数料　岡山県収入証紙（３７０円×必要枚数）場合により郵便小為替など

     ・返信用封筒（返信用切手を貼付、送付先を記入したもの）

     ・身分証明書のコピー

   �C　学校事務室で証明書交付願を受理後、証明書を発行して郵送します。

     ※・郵送で交付を受ける場合、発行された証明書がお手元に届くまで、約１週間程度かかります。期間に充分余裕を持って申請してください。

     ・学校から、「証明書交付願」を郵送した場合には８４円切手を同封してください。

     ・速達を希望する場合は、２９０円切手を追加貼付して、「速達」と朱書きして下さい。

 

４　様式

 

   上記からダウンロードして下さい。

 

５　その他

 

   ・証明書は、卒業時の氏名での発行となります。

   ・その他、必要とされる証明書またはご不明な点がございましたら、事務室までお問い合せください。

   連絡先

   〒７０８−０００４

   岡山県津山市山北４１１−１

   岡山県立津山工業高等学校　（事務室）

   ＴＥＬ：（０８６８）２２−４１７４