１ 証明書の種類
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・卒業証明書 ・成績証明書 ・単位修得証明書 ・調査書 |
証明書交付願[ＰＤＦ形式] |
成績証明書･単位修得証明書･調査書については、指導要録の保存年限のため発行できない場合があります。
なお、単位修得証明書については卒業の翌年度から20年間、成績証明書･調査書については卒業の翌年度から5年間（平成8年3月までの卒業生は卒業後20年まで発行。平成9年3月以降の卒業生は卒業後5年まで発行。）です。
ただし、保存年限を経過した成績証明書･単位修得証明書･調査書などの請求の場合は、発行できない旨を記載した証明書を発行します。
２ 証明手数料
各種証明書の証明手数料は１通につき370円必要です。
３ 申請手続きについて
－来校して交付を受ける場合－
事務室窓口で証明書交付願に記入してください。
事前に電話連絡いただければ、交付までの時間が短縮されます。
英文証明書の場合は、パスポートに記載されているローマ字表記を証明書交付願の記入欄に記入してください。
持参していただくもの
・来校される方の身分を証明する書類（運転免許証・マイナンバーカード・パスポート等）
・手数料（３７０円×必要枚数）
・委任状（本人又は本人の親族以外の方が来校される場合は必要）
受付時間：平日８：１５～１６：４５
※土日祝日及び１２月２９日～１月３日は休業日です。
その他学校行事等により振替休日となる場合があります。事前に電話等でご確認ください。
－郵送で申請し交付を受ける場合－
証明書交付願をプリントアウトし、必要事項を記入し次のものを同封し学校事務室へ郵送してください。
同封していただくもの
証明書交付願・・・消せるボールペンで記入は不可英文証明書の場合は、パスポートに記載されているローマ字表記を 証明書交付願の記入欄に記入してください。
証明書手数料・・・３７０円×必要枚数分を郵便定額小為替または現金書留
返信用封筒・・・返信用切手を貼付し、送付先を記入
速達を希望する場合は速達料金を追加で貼付必要
成績証明書、調査書、単位修得証明書は厳封となります。角２返信用封筒をご用意ください。
身分を証明する書類のコピー・・・運転免許証・マイナンバーカード・パスポート等の写し
プリントアウトできない場合は、用紙を郵送又は、ＦＡＸしますのでご連絡ください
※ 郵送で申請される際、事前に学校事務室まで電話をし、氏名 生年月日 卒業年月日
卒業学科名 必要な証明書の種類と枚数、連絡先をお知らせください。
学校事務室で証明書交付願を受理後、証明書を発行し郵送します。お手元に届くまで約１週間程度かかりますので、期間に充分余裕を持って申請してください。
－岡山県電子申請サービスを利用し交付を受ける場合－
① 次のURLから手続きをしてください。申込完了まで進んでください。
岡山県電子申請サービス「手続き申込」ページ
URL：https://apply.e-tumo.jp/pref-okayama-u/offer/offerList_detail?tempSeq=33493
※ 成績証明書、調査書、単位修得証明書は厳封扱いとなります。郵便料金は「１２０円」または、 「１４０円」を選択してください。
※ 来校して受け取られる場合は、証明書郵送希望の有無を選択する項目で「無」を選択してください。
② 学校で申込内容を確認後、不備がなければお支払いの手続きを行ってください。
③ 納付が完了しましたら、証明書を作成し郵送（発行）されます。
4 その他
・証明書は、卒業時の氏名での発行となります。
・その他、必要とされる証明書またはご不明な点がございましたら、事務室までお問い合せください。
連絡先
〒７０８－０００４
岡山県津山市山北４１１－１
岡山県立津山工業高等学校 （事務室）
ＴＥＬ：（０８６８）２２－４１７４
